Upkeep jobs
Disclaimer: Geen formele registratie ← Oudere versie Versie van 11 jul 2026 13:31 (Een tussenliggende versie door dezelfde gebruiker niet weergegeven) Regel 1: Regel 1: = Upkeep jobs = Op de intranet website tonen de Upkeep-pagina's een overzicht van de jobs die nodig zijn om de makerspace goed te laten functioneren.Dit zijn werkzaamheden die onze gedeelde omgeving schoon, overzichtelijk en veilig houden. Heb je wat vrije tijd? Dan wordt het enorm gewaardeerd als je een job van de lijst oppakt en uitvoert. Juist doordat iedereen een steentje bijdraagt, blijft de makerspace prettig functioneren. == Hoe de to-do-lijst werkt == Er zijn 3 pagina's met een overzicht. De pagina 'To do' geeft een overzicht van de jobs die nu het meest aandacht nodig hebben. De pagina 'All jobs' geeft een overzicht van alle jobs. De pagina 'Job history' geeft een overzicht van de historie van de jobs die gedaan zijn. Jobs die op dit moment de meeste aandacht nodig hebben staan op de to-do-lijst. Nadat je een job hebt gedaan, verdwijnt hij van de to-do-lijst. Pas nadat de ingestelde periode is verstreken, komt de job automatisch weer terug op de lijst. Je bent niet verplicht om alleen jobs van de to-do-lijst te doen, je kunt ook een job doen die op dat moment niet op de lijst staat. Kies de job dan gewoon uit 'All jobs' en meld zoals gewoonlijk dat je de job hebt gedaan door op de 'done' knop te klikken. Wanneer komt een job terug op de lijst: Dit wordt bepaald door de ingestelde periode ('Comes back on the to-do list after') - het aantal dagen na de laatste keer dat de job is gedaan (of als niet nodig gemarkeerd) voordat hij weer op de to-do-lijst verschijnt. Zo kan het schoonmaken van een ventilatiefilter bijvoorbeeld na 6 weken weer verschijnen, terwijl het verversen van de olie van een specifieke machine pas na 6 maanden weer terugkomt op de to-do lijst. Volgorde op de lijst: Staan er meerdere jobs tegelijk op de to-do-lijst, dan bepaalt de urgentiescore de volgorde. De 'severity' waarde bepaalt hoe snel een job naar de top van de lijst klimt zodra hij eenmaal terug op de lijst is. Een job als niet nodig markeren: Staat een job op de to-do-lijst, maar is uitvoeren nu niet zinvol? Bijvoorbeeld wanneer een machine voor langere tijd buiten gebruik is, of een job simpelweg niet relevant is op dit moment. Kies dan 'Not needed right now' in plaats van 'Done'. De job verdwijnt dan, net als bij een gewone voltooiing, weer van de to-do-lijst voor dezelfde periode, maar zonder dat wordt geregistreerd dat het werk daadwerkelijk is gedaan. Dit is een handige optie wanneer nodig, zodat de lijst realistisch blijft. == Een job uitvoeren == Kies een job van het overzicht. Na het uitvoeren geef aan dat je de job hebt gedaan. Dit is eenvoudig, klik op de 'done' knop bij de job. == Wiki-instructies == De meeste upkeep-jobs hebben een eigen wikipagina waarin wordt uitgelegd wat er gedaan moet worden. Voor alle wiki-instructiepagina's voor de upkeep-jobs zie de [[:Category:Upkeep|categorie Upkeep]]. == Jobs aanmaken en bewerken == Dit systeem is van de community en wordt gezamenlijk beheerd. Iedereen kan jobs aanmaken: Iedereen kan nieuwe jobs toevoegen. Hiervoor zijn geen speciale beheerdersrechten nodig. Zie je iets dat regelmatig onderhoud nodig heeft? Voeg het dan gerust toe. Klik op de pagina 'All jobs' op de knop 'Add a job'. Iedereen kan jobs bewerken: Alle informatie kan op ieder moment door iedereen worden aangepast. Dat geldt ook voor de beschrijving van een job, de onderhoudsintervallen en de geschiedenis van de job. Klik daarvoor op de jobs pagina op de knop 'Edit' Jobs zijn over het algemeen gekoppeld aan een locatie of een machine. == Hoe de urgentie wordt berekend == De volgorde waarin jobs op de to-do-lijst verschijnen, wordt automatisch berekend. Daarbij wordt gekeken hoeveel dagen er zijn verstreken sinds een job voor het laatst is gedaan (of als niet nodig is gemarkeerd), in verhouding tot de ingestelde periode voordat de job weer op de to-do-lijst terugkomt en de ernst van de job. De urgentie wordt berekend met de volgende formule: : '''Urgentie''' = ''Ernst'' × (''Dagen sinds laatst gedaan'' ÷ ''Dagen tot terugkeer op de to-do-lijst'') × ''cooldown_multiplier'' (Binnen de terugkeerperiode is de cooldown_multiplier 0,01; daarna is de cooldown_multiplier 1.) == Disclaimer: Geen formele registratie == Bij het gebruik van de data van de upkeep-pagina's houdt rekening met de volgende uitgangspunten: Ontworpen voor samenwerking: Het belangrijkste doel van de upkeep-pagina's is om te helpen bij de communicatie en samenwerking tussen vrijwilligers en een beeld te geven wie wat doet en hoe het onderhoud van machines er bij staat. Alle gegevens kunnen op ieder moment door iedereen worden aangepast. Er is geen audittrail. Het gebruik van de upkeep-pagina's is vrijblijvend. Niet bedoeld als formele registratie: Om bovenstaande redenen is het systeem nadrukkelijk niet geoptimaliseerd voor databetrouwbaarheid en de formele traceerbaarheid van bijvoorbeeld het technisch onderhoud van machines.