Tutti quanti, prima o poi, abbiamo avuto a che fare con un documento in formato PDF. Il PDF, acronimo di Portable Document Format, è un tipo di file creato da Adobe che consente di visualizzare documenti in modo indipendente dal software, hardware e sistema operativo utilizzato per crearli. Dunque, se volete che il vostro manuale d’istruzione, il vostro libro, il vostro studio o la vostra presentazione sia leggibile da chiunque e anche che mantenga la formattazione originale, allora dovete convertire il vostro documento proprio nel formato PDF: operazione molto semplice sia su Mac, sia su PC. Il primo, infatti, presenta l’opzione in fase di salvataggio, mentre il secondo dispone di una stampante (Microsoft Print to PDF) che esegue la stessa operazione di conversione.
Per quanto riguarda la lettura di tali documenti il problema pure non si pone: esistono decine di visualizzatori, Adobe Acrobat Reader in primis, gratuiti e di buona qualità; ma quando il PDF lo si vuole anche modificare, lì inizia un’odissea di applicazioni pseudo gratuite che però diventano a pagamento non appena si desidera sbloccare questa o quella funzione. La più conosciuta è l’evoluzione di Adobe Acrobat Reader, che perde il “Reader” e per 15.15 franchi al mese permette tutte le operazioni possibili e immaginabili sui documenti PDF. E per chi le ha davvero bisogno tutte, allora questa è la soluzione.
Esistono però applicazioni “intermedie”, che offrono buona parte delle funzioni di Adobe Acrobat, ma gratuitamente. Noi ne abbiamo provate alcune, e alla fine abbiamo selezionato quella che a nostro avviso è la migliore: PDFgear.
Il primo punto a suo favore è quello di essere multipiattaforma: PDFgear è infatti disponibile sia per Windows, sia per Mac (anche se Anteprima di MacOS permette già le più comuni operazioni di modifica), ma anche per Android e per iOS.
La seconda grande qualità di questo software è determinata dalla notevole varietà di funzioni disponibili: sono oltre trenta le operazioni possibili, e vanno dalla modifica del testo alle annotazioni e alle evidenziazioni, dalla divisione all’unione e alla riorganizzazione delle pagine, come anche l’aggiunta e l’eliminazione delle stesse, compreso il riconoscimento ottico dei caratteri (se il documento è un’immagine), la compressione per renderlo più piccolo (e quindi per poter essere ad esempio allegato ad una e-mail senza superare i limiti di grandezza imposti dal provider), il ritaglio di determinate aree e, non da ultima, la possibilità di convertire verso e da diversi formati.
Ma ancora non è tutto: PDFgear offre pure, sempre gratuitamente, la possibilità di interagire con il documento anche tramite IA, quindi potendo ottenere facilmente riassunti, fare domande specifiche sui contenuti o addirittura rispondere alle domande generate proprio sui contenuti.
Si tratta dunque di uno strumento completo, gratuito e multipiattaforma di cui facilmente non riuscirete più a fare a meno.
Informazioni e download:
www.pdfgear.com
